10 hitos de Secretaría Administrativa a un año de gestión

El 19 de mayo pasado, Florencia Romano cumplió su primer aniversario como secretaria administrativa de nuestra Casa, convirtiéndose en la primera mujer en desempeñar ese rol.

En este año de gestión, desde la Secretaría Administrativa se lograron varios objetivos e iniciativas que se plasmaron en la Hoja de Ruta 2022-2023, de la cual se destacaron 10 hitos que mejoraron y permitieron construir una Legislatura más abierta y cercana a las personas. Además, este camino permitió, por un lado, la potenciación de los equipos y una mejora en los procesos de trabajo.

En segundo lugar, posibilitó la construcción de un espacio de trabajo cómodo e inclusivo que se traduzca, a su vez, en una mejor y más rápida respuesta a los ciudadanos y ciudadanas.

“Quiero agradecer a mi equipo y reconocer el trabajo de todas las personas que hacen posible que sigamos mejorando la Legislatura y el servicio que brindamos a las porteñas/os. Con método, compromiso y empuje podemos sacar adelante todo lo que nos proponemos”, sostuvo la secretaria administrativa.

Al tiempo, Florencia Romano destacó que “detrás de cada hito, está el apoyo y la colaboración de diputados/as de diferentes espacios, autoridades y referentes gremiales” de

la Legislatura.

“Somos un grupo de personas tirando para el mismo lado y hoy quiero decirles gracias a cada uno de ustedes”, reflexionó.

10 hitos de la Secretaría Administrativa

1. Revisión del gasto: continuamos mejorando el proceso de compras y contrataciones. Mediante la aplicación de nuevas herramientas, optimizamos los recursos, monitoreamos los resultados y planificamos en forma más estratégica.

2. Innovación: creamos 10 nuevos sistemas para la digitalización y despapelización. Esto permitió la trazabilidad de la información y un ahorro en tiempo y papel.

3. Agilidad administrativa: generamos más de 15 procedimientos claves estandarizados e institucionalizados para simplificar procesos.

4. Atención directa: instauramos 6 nuevos dispositivos digitales de comunicación para el cuerpo legislativo y la ciudadanía. Actualizamos los canales en función de las demandas.

5. Comunicación más accesible y cercana: Renovamos el sitio web oficial y otras cuatro páginas para adaptarlas a la experiencia del usuario.

6. Mejoras en el Palacio: intervenimos más de 1000 m2 para la preservación y conservación de nuestro Monumento Histórico Nacional.

7. Más seguridad: Reacondicionamos las tres recepciones. Formalizamos los circuitos para los ingresos al Palacio y sus anexos. Incorporamos la huella biométrica y el control de visitas.

8. Pack de seguridad 360°: Nuevas tecnologías y políticas institucionalizadas para el resguardo de datos e información, la seguridad edilicia y de las personas, y para fortalecer la ciberseguridad.

9. Gobierno abierto: Llevamos cumplidos 6 de 8 compromisos asumidos con la nueva Red de Legislatura Abierta y en el Ideatón junto a la ciudadanía.

10. Responsabilidad frente al Cambio Climático: somos el 1.º parlamento en medir la huella de carbono para su mitigación. Realizamos más de 30 acciones para la eficiencia energética y la gestión de residuos.