Lanzamos el nuevo Sistema de Gestión Administrativa de Expedientes

A comienzos de mayo, se inició la implementación del Sistema de Gestión Administrativa de Expedientes, exclusivo para aquellos trabajadores de nuestra Casa que gestionan, caratulan y controlan expedientes.

La nueva plataforma fue desarrollada con una perspectiva al usuario y alineada a la nueva identidad visual, en comparación a la antigua, caracterizada por un desarrollo desactualizado, complejo, desarticulado y poco amigable con quien lo usara.

Los nuevos beneficios del sistema:

• Acceso remoto

• Diseño moderno

• Adaptado a la experiencia del usuario

• Más intuitivo, simple y rápido

• Trazabilidad de expedientes

De esta manera, con las debilidades detectadas y en consonancia con la política de optimización de procesos, se desarrolló este sistema que ya está implementado.

En esta primera etapa, los trabajadores, que se capacitaron en el Instituto Legislativo de Capacitación Permanente (ILCP), conocieron más sobre el nuevo sistema de caratulación y tracking de expedientes.

Para este momento, se desarrollaron cursos de dos horas con cupos de 18 personas que están en contacto directo con esta documentación, con el fin de tener claridad sobre el flamante sistema. En este contexto, casi 100 trabajadores se capacitaron.

Además, pudieron contrastar la reingeniería de procesos y la eficientización de los mismos con el sistema antiguo, así como también corroborar una mayor seguridad de la información.

Seguimos trabajando para contribuir a una Legislatura más cercana, con más herramientas y más ágil e integral en su administración.